График отпусков в Excel
Получайте актуальную информацию в любой момент, без необходимости проведения расчётов вручную.
Мгновенная визуализация
Забудьте о ручном окрашивании ячеек для каждого сотрудника. Достаточно указать диапазон отпуска «1.01.2025», «14.01.2025» и программа сама нарисует отпуск 14 дней для сотрудника, окрасив соответствующие ячейки.
Автоматизируйте расчёты
В любой момент можно увидеть количество использованного отпуска у сотрудника на сегодня и на заданную дату в текущем году.
Всё работает на стандартных функциях и формулах Excel (СУММ, СУММЕСЛИ, И, ИЛИ и т.д.), поэтому обеспечена безопасность и стабильная работа файла.
Файл не содержит Макросов
Возможности файла
Автоматически проставит даты на выбранный год
Программа автоматически расставит даты и дни недели на графике отпусков на любой год, начиная с 2023 по 2040.
Программа выявит пересечения отпусков и выделит их цветом
Легко отслеживайте пересечения отпусков сотрудников как по всей организации, так и внутри отделов.
Контроль количества использованного отпуска
Благодаря автоматизированным расчётам у вас всегда актуальная информация о количестве использованного отпуска и остатке на текущий год.
Несколько методов расчёта отпуска в праздничный день
Пользователь сам выбирает метод расчёта отпуска, который попал на праздничный день. Он может выбрать: Считать потраченным или не считать потраченным. Также пользователь может выбрать пропорционально продлевать или оставить без изменений.
Помогает рассчитывать компенсацию при увольнении
Программа вычисляет трудовой стаж с момента приёма и с 1 января текущего года, а также показывает количество использованных дней отпуска на дату увольнения.
Примечание: количество начисленного отпуска и средний заработок пользователь рассчитывает и указывает самостоятельно.
Примечание: количество начисленного отпуска и средний заработок пользователь рассчитывает и указывает самостоятельно.
Удобные фильтры
Применяйте фильтры для отображения сотрудников по отделам, наличию или отсутствию отпусков на конкретную дату, а также по пересечению отпусков в отделах. Ваши данные всегда под рукой и в удобном формате.
Идеально для компаний любого размера
Файл рассчитан на 200 сотрудников. Для крупных компаний можно использовать несколько файлов, разделив сотрудников по подразделениям или направлениям бизнеса.
На каждого сотрудника предоставляется всего 20 диапазон для указания даты начала и даты окончания отпусков, командировок и учёбы.
Больше времени на продуктивную работу, меньше на рутинные задачи. Файл помогает оптимизировать процессы и уменьшить нагрузку на сотрудников.
Снижение нагрузки на HR и бухгалтерию – меньше рутины, больше продуктивной работы.
Снижение нагрузки на HR и бухгалтерию
Важно: Самостоятельно увеличить количество сотрудников не получится, так как некоторые листы скрыты и защищены паролем, пароль не передаётся. Это не влияет на работу с файлом и не угрожает безопасности, так как в файле отсутствуют макросы.
Купить и начать работать
Стоимость 4.000 рублей
✓ Файл рассчитан на 200 сотрудников.
Если сотрудников больше, то можно вести несколько файлов, разделив сотрудников по подразделениям. Самостоятельно увеличить количество сотрудников не получится.
✓ 4 варианта отображения дат: Все дни, исключить субботу и Воскресенье, производственный календарь, скрыть праздники.
✓ Автоматически проставляет даты и дни недели на выбранный год. Пользователь выбирает любой год с 2024 по 2040 из выпадающего списка.
✓ В каждом месяце есть фильтр, который показывает кто из сотрудников находится в отпуске.
✓ Удобный лист «Навигация».
✓ Подсвечивает пересечение отпусков сотрудников.
✓ Рассчитывает остаток отпуска от положенного на год (не начисленного[!]) и остаток отпуска от положенного на год на заданную дату.
🆕️ Метод учёта, который выбирает Пользователь: "Если отпуск попал на праздничный день, то отпуск: I. 1. Пропорционально продлевать/2.Оставить без изменений и II. 1.Считать потраченным/2. Не считать потраченным " Программа автоматически посчитает на основе выбранного варианта.
🆕️ Лист «Компенсация при увольнении». Автоматически в файле считается: стаж от даты приёма до даты увольнения, стаж от 1 января текущего года до даты увольнения в текущем году, количество дней отпуска в текущем году, которые сотрудник использовал на дату увольнения. Пользователь вносит количество начисленного отпуска и среднедневной заработок. Программа рассчитает сумму к выплате.
🎓 Добавлен Лист «Инструкция» для комфортного начала работы с файлом.
Если сотрудников больше, то можно вести несколько файлов, разделив сотрудников по подразделениям. Самостоятельно увеличить количество сотрудников не получится.
✓ 4 варианта отображения дат: Все дни, исключить субботу и Воскресенье, производственный календарь, скрыть праздники.
✓ Автоматически проставляет даты и дни недели на выбранный год. Пользователь выбирает любой год с 2024 по 2040 из выпадающего списка.
✓ В каждом месяце есть фильтр, который показывает кто из сотрудников находится в отпуске.
✓ Удобный лист «Навигация».
✓ Подсвечивает пересечение отпусков сотрудников.
✓ Рассчитывает остаток отпуска от положенного на год (не начисленного[!]) и остаток отпуска от положенного на год на заданную дату.
🆕️ Метод учёта, который выбирает Пользователь: "Если отпуск попал на праздничный день, то отпуск: I. 1. Пропорционально продлевать/2.Оставить без изменений и II. 1.Считать потраченным/2. Не считать потраченным " Программа автоматически посчитает на основе выбранного варианта.
🆕️ Лист «Компенсация при увольнении». Автоматически в файле считается: стаж от даты приёма до даты увольнения, стаж от 1 января текущего года до даты увольнения в текущем году, количество дней отпуска в текущем году, которые сотрудник использовал на дату увольнения. Пользователь вносит количество начисленного отпуска и среднедневной заработок. Программа рассчитает сумму к выплате.
🎓 Добавлен Лист «Инструкция» для комфортного начала работы с файлом.
Вы получаете График отпусков v.2.4.
Технические требования:
Файл открывается программой Excel (Microsoft Office) версия 2013 и более новая. Программу устанавливает Покупатель на свой компьютер самостоятельно.
В файле некоторые листы скрыты (в т.ч. формулы скрыты) и запаролены, пароль не передаётся (не мешает работе файла), но с большинства листов можно снять защиту листа, и Пользователь сможет добавить дополнительную аналитику на своё усмотрение, если является уверенным пользователем Excel. Количество сотрудников самостоятельно увеличить не получится.
Файл открывается программой Excel (Microsoft Office) версия 2013 и более новая. Программу устанавливает Покупатель на свой компьютер самостоятельно.
В файле некоторые листы скрыты (в т.ч. формулы скрыты) и запаролены, пароль не передаётся (не мешает работе файла), но с большинства листов можно снять защиту листа, и Пользователь сможет добавить дополнительную аналитику на своё усмотрение, если является уверенным пользователем Excel. Количество сотрудников самостоятельно увеличить не получится.
Если в течение 14 дней после покупки вы поняли, что продукт вам не подходит, то напишите на почту high-expert@mail.ru, и я верну вам деньги.
В письмо вложите скриншот списания денежных средств и номер карты, на которую вернуть деньги.
Причину возврата можно не указывать (на ваше усмотрение).
Оплачивая, вы соглашаетесь с Договором-Оферты и даёте Согласие на обработку персональных данных.
В письмо вложите скриншот списания денежных средств и номер карты, на которую вернуть деньги.
Причину возврата можно не указывать (на ваше усмотрение).
Оплачивая, вы соглашаетесь с Договором-Оферты и даёте Согласие на обработку персональных данных.
Вопросы и ответы
На нашем сайте работает автоматическая система отправки.
Практически моментально после оплаты на Вашу почту будет доставлено письмо.
Практически моментально после оплаты на Вашу почту будет доставлено письмо.
Да, это я могу гарантировать. Уже получено много положительных отзывов от людей, которые приобрели файлы.
Если Вы по каким-то причинам опасаетесь не получить файл после оплаты, то напишите мне на почту high-expert@mail.ru и укажите название продукта, который выбрали, на Ваше письмо я отправлю Вам файл, а Вы произведёте оплату после его получения.
(На почту отвечаю в течение 48 часов)
Если Вы по каким-то причинам опасаетесь не получить файл после оплаты, то напишите мне на почту high-expert@mail.ru и укажите название продукта, который выбрали, на Ваше письмо я отправлю Вам файл, а Вы произведёте оплату после его получения.
(На почту отвечаю в течение 48 часов)
Нет, Макросов в файлах нет.
Таблицы полностью построены на функциях и формулах, что гарантирует безопасность для Вашего компьютера.
Таблицы полностью построены на функциях и формулах, что гарантирует безопасность для Вашего компьютера.
Нет, самостоятельно не получится увеличить количество сотрудников.
Файлы «График отпусков» и «Табель для учёта рабочего времени» рассчитаны на 200 сотрудников, размер файла более 10 МегаБайт и содержит более 150.000 формул. Если увеличить количество сотрудников, то программа «зависнет», т.к. не каждый компьютер справится.
Решение: Если количество сотрудников больше 200, например, 400, 500, 1000, то Вы можете для каждого подразделения вести отдельный файл, таким образом у Вас будет несколько файлов.
Файлы «График отпусков» и «Табель для учёта рабочего времени» рассчитаны на 200 сотрудников, размер файла более 10 МегаБайт и содержит более 150.000 формул. Если увеличить количество сотрудников, то программа «зависнет», т.к. не каждый компьютер справится.
Решение: Если количество сотрудников больше 200, например, 400, 500, 1000, то Вы можете для каждого подразделения вести отдельный файл, таким образом у Вас будет несколько файлов.
Да, если Вы уверенный пользователь Excel.
Хочу заметить, что некоторые Листы в файле скрыты и запаролены, пароль не передаётся, но это не мешает работать с файлом и внедрить дополнительную аналитику.
Хочу заметить, что некоторые Листы в файле скрыты и запаролены, пароль не передаётся, но это не мешает работать с файлом и внедрить дополнительную аналитику.
Файл открывается программой Excel (Microsoft Office), версия 2013 и более новая.
Программу устанавливает покупатель на свой компьютер самостоятельно.
Программу устанавливает покупатель на свой компьютер самостоятельно.
1 вариант: В программе Excel в левом верхнем углу нажмите на «Файл» -> «Учётная запись». Там будут указаны «Сведения о продукте».
2 вариант: В любой ячейке наберите =ИНФОРМ("версия") и нажмите клавишу Enter
Отобразится числовой результат, сопоставьте значение:
12 — Microsoft Office 2007 (Х Не подходит)
14 — Microsoft Office 2010 (Х Не подходит)
15 — Microsoft Office 2013 (✓ С файлом можно работать)
16 — Microsoft Office 2016 (✓ С файлом можно работать)
17 — Microsoft Office 2019 (✓ С файлом можно работать)
Microsoft Office 2020-2021 (✓ С файлом можно работать)
Microsoft 365 (2024) (✓ С файлом можно работать)
2 вариант: В любой ячейке наберите =ИНФОРМ("версия") и нажмите клавишу Enter
Отобразится числовой результат, сопоставьте значение:
12 — Microsoft Office 2007 (Х Не подходит)
14 — Microsoft Office 2010 (Х Не подходит)
15 — Microsoft Office 2013 (✓ С файлом можно работать)
16 — Microsoft Office 2016 (✓ С файлом можно работать)
17 — Microsoft Office 2019 (✓ С файлом можно работать)
Microsoft Office 2020-2021 (✓ С файлом можно работать)
Microsoft 365 (2024) (✓ С файлом можно работать)
Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010, то Вам необходимо обратиться к Вашему системному администратору для обновления программы на более новую, т.к. в старой версии не внедрены функции СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, они присутствуют в файле.
Поэтому в Microsoft Office 2007 или 2010 файл работать не будет.
Поэтому в Microsoft Office 2007 или 2010 файл работать не будет.
Я не рекомендую загружать файл в Google-таблицы, т.к. перестанет работать Навигация по файлу (реализована с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА) и не будет работать Условное форматирование (не будут окрашиваться ячейки). Не исключаю, что файл в Google-таблицах будет тормозить.
В моём Телеграм-канале публикуется самая свежая информация о новых продуктах и обновлениях. Ссылка на Телеграм-канал www.t.me/HighExpert. И можно найти мой канал в Telegram по названию @high-expert набрав его в поиске.
Подпишитесь, чтобы получать информацию о новых продуктах и обновлениях.
Подпишитесь, чтобы получать информацию о новых продуктах и обновлениях.
Работа с файлом интуитивно понятна. Для комфортного начала работы есть Видеообзор и Инструкция по работе с файлом. Установлена защита листа, которая предотвращает изменение формул при случайном внесении данных. При желании, с большинства листов можно снять защиту и внести изменения.
Для повышения уровня знаний Excel могу порекомендовать Вам мой Курс «Горячие клавиши в Excel», который в короткий срок повысит уровень знания программы и ускорит Вашу работу.
Примечание: Несколько листов скрыты и запаролены (в т.ч. скрыты формулы), пароль не передаётся, но это не мешает работать с файлом и позволяет добавить дополнительную аналитику, если пользователь является уверенным пользователем Excel.
Для повышения уровня знаний Excel могу порекомендовать Вам мой Курс «Горячие клавиши в Excel», который в короткий срок повысит уровень знания программы и ускорит Вашу работу.
Примечание: Несколько листов скрыты и запаролены (в т.ч. скрыты формулы), пароль не передаётся, но это не мешает работать с файлом и позволяет добавить дополнительную аналитику, если пользователь является уверенным пользователем Excel.
Отзывы
